Die gute Nachricht: Sie brauchen keine komplexe Prognosesoftware, um zu wissen, wann Sie nachbestellen müssen. Ein paar zentrale Zahlen — und die Disziplin, sie regelmäßig zu prüfen — ersparen Ihnen teure Fehlbestände und unnötigen Überbestand.
Hier ist ein praktisches Gerüst, das Sie ab heute nutzen können.
Schritt 01Kennen Sie Ihren durchschnittlichen Tagesabsatz
Die erste Zahl, die Sie brauchen, ist Ihre aktuelle Absatzgeschwindigkeit. Die Formel ist einfach:
Durchschnittlicher Tagesabsatz = verkaufte Einheiten ÷ Anzahl der Tage
Beispiel. Verkaufte Einheiten in den letzten 30 Tagen: 1,200. Tage: 30.
- 40/Tag1,200 ÷ 30
Wenn Ihre Verkäufe schnell wachsen, verlassen Sie sich nicht auf einen 90-Tage-Durchschnitt. Nehmen Sie die letzten 30 Tage — oder sogar die letzten zwei Wochen —, um die aktuelle Nachfrage besser abzubilden.
Schritt 02Berechnen Sie Ihre gesamte Wiederbeschaffungszeit
Viele Verkäufer rechnen nur mit der Produktion. Addieren Sie stattdessen jede Stufe des Wegs.
| Stufe | Tage |
|---|---|
| Produktion | 20 |
| Vorbereitung beim Lieferanten | 5 |
| Seefracht | 28 |
| Zoll | 7 |
| Landtransport | 3 |
| Wareneingang bei Amazon | 6 |
| Gesamte Wiederbeschaffungszeit | 69 |
Das ist die Zahl, auf die es ankommt — nicht die, die Ihr Lieferant nennt.
Schritt 03Berechnen Sie Ihren Meldebestand
Jetzt verbinden Sie die beiden Zahlen.
Meldebestand = durchschnittlicher Tagesabsatz × Wiederbeschaffungszeit + Sicherheitsbestand
- 40Tagesabsatz
- 69Wiederbeschaffungszeit (Tage)
- 400Sicherheitsbestand
- 3,160Meldebestand
Sinkt Ihr verfügbarer Bestand auf 3,160 Einheiten, ist es Zeit für die nächste Lieferantenbestellung.
Schritt 04Schätzen Sie Ihren Sicherheitsbestand
Ein einfacher Anfang: Halten Sie genug Bestand, um unerwartete Verzögerungen abzudecken.
Sicherheitsbestand = durchschnittlicher Tagesabsatz × zusätzliche Tage Schutz
Wenn Sie sich 10 Tage zusätzlich absichern wollen: 40 × 10 = 400 Einheiten.
Ist Ihre Lieferkette sehr unberechenbar, brauchen Sie vielleicht 20–30 Tage Schutz statt 10.
Fünf Kennzahlen, die Sie jede Woche prüfen sollten
Eine Prognose besteht nicht nur aus Formeln. Es geht ebenso darum, Warnzeichen früh zu erkennen.
1Bestandsreichweite
Fragen Sie sich: „Wie viele Tage reicht mein Bestand, wenn ich im aktuellen Tempo weiterverkaufe?“
Reichweite = verfügbarer Bestand ÷ durchschnittlicher Tagesabsatz
- 2,000Bestand
- 40/TagVerkäufe
- 50 TageReichweite
Beträgt Ihre Wiederbeschaffungszeit 69 Tage und Ihre Reichweite 50 Tage, stecken Sie schon in Schwierigkeiten.
2Bestandsentwicklung
Schauen Sie nicht nur auf den heutigen Bestand — vergleichen Sie Woche für Woche. Wenn Ihre Reichweite bei 90 lag, dann bei 80, dann bei 70, dann bei 60, dann bei 50…
Dann nähern Sie sich Ihrem Meldebestand viel schneller, als Sie denken.
3Absatzgeschwindigkeit
Hat sich Ihr Tagesabsatz verändert? Vergleichen Sie die letzten 7 Tage mit den letzten 30.
Verkaufen Sie 25 % schneller als im Monatsdurchschnitt, ist Ihre Prognose wahrscheinlich veraltet.
4Bestand im Zulauf
Bestand auf See ist kein Bestand, den Sie verkaufen können. Trennen Sie immer verfügbaren Bestand, reservierten Bestand und Bestand im Zulauf.
Viele Verkäufer nehmen an, dass der Zulauf genau wie geplant ankommt. Amazon hat oft andere Pläne.
5Reichweite in Wochen nach Ankunft Ihrer Lieferung
Bevor Sie bestellen, fragen Sie: „Wenn meine Lieferung endlich bei Amazon ankommt, wie viele Wochen Bestand habe ich dann?“
Zu viel zu bestellen ist fast so teuer wie zu wenig.
Drei Warnzeichen, die Sie nie ignorieren sollten
Ihre Verkäufe wachsen schneller als Ihr Bestand
Die Nachfrage zieht an. Ihre Rechnung zum Meldebestand ist vielleicht schon überholt.
Ihr Lieferant hält seine Termine nicht ein
Rutscht die Produktion regelmäßig um zwei Wochen, rechnen Sie nicht länger mit optimistischen Wiederbeschaffungszeiten. Prognostizieren Sie die Wirklichkeit — nicht die Versprechen.
Sie verlassen sich auf Ihr Gedächtnis statt auf Zahlen
Wenn Sie sich fragen „Ich glaube, wir haben noch genug Bestand…“, ist es Zeit zu rechnen — nicht zu raten.
Eine einfache Bestandsroutine für jede Woche
Nehmen Sie sich jeden Montagmorgen zehn Minuten für diese Fragen:
- Wie hoch ist mein durchschnittlicher Tagesabsatz gerade?
- Für wie viele Tage reicht mein Bestand noch?
- Ist die Nachfrage gestiegen?
- Hat sich meine Wiederbeschaffungszeit geändert?
- Muss ich diese Woche eine Lieferantenbestellung auslösen?
- Wenn die Nachfrage plötzlich um 20 % steigt, vermeide ich dann noch einen Fehlbestand?
Allein diese sechs Fragen verhindern viele der Bestandskrisen, in die Amazon-Verkäufer geraten.
Zum Schluss
Eine Bestandsprognose muss nicht kompliziert sein. Sie brauchen keine ausgefeilten Algorithmen, um besser zu entscheiden. Sie brauchen verlässliche Daten, realistische Annahmen und einen festen Rhythmus, in dem Sie nachschauen.
Die Verkäufer, die teure Fehlbestände vermeiden, haben nicht immer die ausgefeiltesten Tabellen. Häufiger sind es die, die die richtigen Fragen stellen, bevor der Bestand zum Problem wird.
In der Bestandsplanung ist eine Woche zu früh fast immer besser als ein Tag zu spät.