A boa notícia é que você não precisa de um software de previsão complexo para saber quando é hora de repor. Alguns números-chave — e a disciplina de revisá-los com regularidade — podem ajudar você a evitar rupturas de estoque caras e excesso de estoque desnecessário.
Aqui está um método prático que você pode começar a usar hoje.
Passo 01Conheça suas vendas médias diárias
O primeiro número de que você precisa é a sua velocidade de vendas atual. A fórmula é simples:
Vendas médias diárias = unidades vendidas ÷ número de dias
Exemplo. Unidades vendidas nos últimos 30 dias: 1,200. Dias: 30.
- 40/dia1,200 ÷ 30
Se as suas vendas estão crescendo rápido, não confie numa média de 90 dias. Use os últimos 30 dias — ou até as duas últimas semanas — para refletir melhor a demanda atual.
Passo 02Calcule seu lead time total
Muitos vendedores consideram só o tempo de fabricação. Em vez disso, some todas as etapas do processo.
| Etapa | Dias |
|---|---|
| Fabricação | 20 |
| Preparação do fornecedor | 5 |
| Frete marítimo | 28 |
| Alfândega | 7 |
| Transporte terrestre | 3 |
| Recebimento na Amazon | 6 |
| Lead time total | 69 |
Este é o número que importa — não só o que o seu fornecedor diz.
Passo 03Calcule seu ponto de reposição
Agora combine esses dois números.
Ponto de reposição = vendas médias diárias × lead time + estoque de segurança
- 40Vendas diárias
- 69Lead time (dias)
- 400Estoque de segurança
- 3,160Ponto de reposição
Quando o seu estoque disponível cair para 3,160 unidades, é hora de fazer o próximo pedido de compra.
Passo 04Estime o estoque de segurança
Um ponto de partida simples é manter estoque suficiente para cobrir atrasos inesperados.
Estoque de segurança = vendas médias diárias × dias extras de proteção
Se você quer proteção para mais 10 dias: 40 × 10 = 400 unidades.
Se a sua cadeia de suprimentos é muito imprevisível, talvez você precise de 20–30 dias de proteção em vez de 10.
Cinco métricas que você deve conferir toda semana
Fazer previsões não se resume a fórmulas. Também é perceber os sinais de alerta cedo.
1Dias de cobertura
Pergunte-se: “Se eu continuasse vendendo no ritmo atual, por quantos dias o meu estoque duraria?”
Dias de cobertura = estoque disponível ÷ vendas médias diárias
- 2,000Estoque
- 40/diaVendas
- 50 diasDias de cobertura
Se o seu lead time é de 69 dias e você tem 50 dias de cobertura, já está em apuros.
2Tendência do estoque
Não olhe só para o estoque de hoje — compare semana a semana. Se os seus dias de cobertura foram 90, depois 80, depois 70, depois 60, depois 50…
Você está se aproximando do ponto de reposição muito mais rápido do que imagina.
3Velocidade de vendas
O seu ritmo de vendas diárias mudou? Compare os últimos 7 dias com os últimos 30.
Se você está vendendo 25% mais rápido do que a sua média mensal, a sua previsão provavelmente precisa ser atualizada.
4Estoque em trânsito
Estoque no navio não é estoque que você pode vender. Separe sempre o estoque disponível, o estoque reservado e o estoque em trânsito.
Muitos vendedores supõem que as unidades em trânsito vão chegar exatamente na data planejada. A Amazon muitas vezes tem outros planos.
5Semanas de cobertura depois que a sua remessa chegar
Antes de fazer um pedido de compra, pergunte: “Quando a minha remessa finalmente chegar à Amazon, quantas semanas de estoque eu vou ter?”
Comprar demais custa quase tanto quanto comprar de menos.
Três sinais de alerta que você nunca deve ignorar
Suas vendas estão crescendo mais rápido do que o seu estoque
A demanda está acelerando. Seus cálculos de reposição podem já estar desatualizados.
Seu fornecedor vive perdendo prazos
Se a produção atrasa duas semanas com frequência, pare de usar lead times otimistas nos seus cálculos. Faça a previsão com base na realidade — não em promessas.
Você está confiando na memória em vez dos números
Se você está se perguntando “Acho que ainda temos estoque suficiente…”, é hora de fazer a conta — não de adivinhar.
Uma rotina semanal simples de estoque
Toda segunda-feira de manhã, reserve dez minutos para responder a estas perguntas:
- Quais são as minhas vendas médias diárias atuais?
- Quantos dias de estoque ainda me restam?
- A demanda aumentou?
- O meu lead time mudou?
- Preciso fazer um pedido de compra esta semana?
- Se a demanda aumentasse 20% de repente, eu ainda conseguiria evitar uma ruptura de estoque?
Só essas seis perguntas já podem evitar muitas das emergências de estoque que os vendedores da Amazon enfrentam.
Para fechar
A previsão de estoque não precisa ser complicada. Você não precisa de algoritmos avançados para tomar decisões melhores. Precisa de dados confiáveis, premissas realistas e um processo de revisão consistente.
Os vendedores que evitam rupturas de estoque caras nem sempre são os que têm as planilhas mais sofisticadas. Na maioria das vezes, são os que fazem as perguntas certas antes que o estoque vire um problema.
No planejamento de estoque, chegar uma semana adiantado quase sempre é melhor do que chegar um dia atrasado.