Bonne nouvelle : pas besoin d’un logiciel de prévision complexe pour savoir quand réapprovisionner. Quelques chiffres clés — et la discipline de les revoir régulièrement — vous évitent des ruptures de stock coûteuses et du surstock inutile.
Voici un cadre pratique, applicable dès aujourd’hui.
Étape 01Connaissez vos ventes quotidiennes moyennes
Le premier chiffre dont vous avez besoin, c’est votre vitesse de vente actuelle. La formule est simple :
Ventes quotidiennes moyennes = unités vendues ÷ nombre de jours
Exemple. Unités vendues sur les 30 derniers jours : 1,200. Jours : 30.
- 40/jour1,200 ÷ 30
Si vos ventes progressent vite, ne vous fiez pas à une moyenne sur 90 jours. Prenez les 30 derniers jours — ou même les deux dernières semaines — pour mieux refléter la demande actuelle.
Étape 02Calculez votre délai total
Beaucoup de vendeurs ne comptent que la fabrication. Additionnez plutôt chaque étape du parcours.
| Étape | Jours |
|---|---|
| Fabrication | 20 |
| Préparation par le fournisseur | 5 |
| Transport maritime | 28 |
| Douane | 7 |
| Transport terrestre | 3 |
| Réception chez Amazon | 6 |
| Délai total | 69 |
C’est ce chiffre qui compte — pas seulement ce que vous annonce votre fournisseur.
Étape 03Calculez votre point de commande
Combinez maintenant ces deux chiffres.
Point de commande = ventes quotidiennes moyennes × délai total + stock de sécurité
- 40Ventes par jour
- 69Délai total (jours)
- 400Stock de sécurité
- 3,160Point de commande
Quand votre stock disponible tombe à 3,160 unités, il est temps de passer votre prochain bon de commande.
Étape 04Estimez votre stock de sécurité
Un point de départ simple : garder assez de stock pour couvrir les retards imprévus.
Stock de sécurité = ventes quotidiennes moyennes × jours de protection en plus
Pour vous protéger 10 jours de plus : 40 × 10 = 400 unités.
Si votre chaîne d’approvisionnement est très imprévisible, il vous faudra peut-être 20–30 jours de protection au lieu de 10.
Cinq indicateurs à vérifier chaque semaine
La prévision, ce n’est pas que des formules. C’est aussi repérer tôt les signaux d’alerte.
1Jours de couverture
Demandez-vous : « À mon rythme actuel, combien de jours mon stock tiendrait-il ? »
Jours de couverture = stock disponible ÷ ventes quotidiennes moyennes
- 2,000Stock
- 40/jourVentes
- 50 joursJours de couverture
Si votre délai total est de 69 jours et qu’il vous reste 50 jours de couverture, vous êtes déjà en difficulté.
2Tendance du stock
Ne regardez pas seulement le stock du jour — comparez-le semaine après semaine. Si vos jours de couverture sont passés de 90 à 80, puis 70, puis 60, puis 50…
Vous approchez de votre point de commande bien plus vite que vous ne le croyez.
3Vitesse de vente
Votre rythme de ventes quotidien a-t-il changé ? Comparez les 7 derniers jours aux 30 derniers.
Si vous vendez 25 % plus vite que votre moyenne mensuelle, votre prévision a sans doute besoin d’une mise à jour.
4Stock en transit
Le stock sur l’eau n’est pas du stock vendable. Séparez toujours stock disponible, stock réservé et stock en transit.
Beaucoup de vendeurs supposent que les unités en transit arriveront pile comme prévu. Amazon a souvent d’autres idées.
5Semaines de couverture après l’arrivée de votre envoi
Avant de commander, demandez-vous : « Quand mon envoi arrivera enfin chez Amazon, combien de semaines de stock aurai-je ? »
Commander trop coûte presque aussi cher que commander trop peu.
Trois signaux d’alerte à ne jamais ignorer
Vos ventes montent plus vite que votre stock
La demande accélère. Vos calculs de point de commande sont peut-être déjà périmés.
Votre fournisseur rate régulièrement ses délais
Si la production glisse régulièrement de deux semaines, arrêtez de calculer avec des délais optimistes. Prévoyez la réalité — pas les promesses.
Vous vous fiez à votre mémoire plutôt qu’aux chiffres
Si vous vous dites « je crois qu’on en a encore assez… », il est temps de calculer — pas de deviner.
Une routine de stock hebdomadaire simple
Chaque lundi matin, prenez dix minutes pour répondre à ces questions :
- Quelles sont mes ventes quotidiennes moyennes actuelles ?
- Combien de jours de stock me reste-t-il ?
- La demande a-t-elle augmenté ?
- Mon délai total a-t-il changé ?
- Dois-je passer un bon de commande cette semaine ?
- Si la demande bondissait de 20 %, est-ce que j’éviterais quand même la rupture de stock ?
Ces six questions suffisent à éviter une bonne partie des urgences de stock que connaissent les vendeurs Amazon.
Pour conclure
La prévision des stocks n’a pas besoin d’être compliquée. Pas besoin d’algorithmes avancés pour décider mieux. Il vous faut des données fiables, des hypothèses réalistes et une revue régulière.
Les vendeurs qui évitent les ruptures coûteuses ne sont pas toujours ceux qui ont les tableurs les plus sophistiqués. Le plus souvent, ce sont ceux qui posent les bonnes questions avant que le stock ne devienne un problème.
En planification des stocks, avoir une semaine d’avance vaut presque toujours mieux qu’un jour de retard.